「同行萬里」——中學生內地交流計劃(2024/25)

報名及活動流程



(一)學校報名

報名查詢:
建議學校於擬參加的行程出發12星期前(飛機線)或10星期前(高鐵線),致電香港青少年教育交流中心有限公司提出參團意向,以便組織。

提交報名表格:
查詢報名情況後,學校於本公司網頁下載「學校報名表」,於擬參加的行程出發12星期前(飛機線)或10星期前(高鐵線)把填妥的報名表電郵或傳真至李小姐辦理(電郵:[email protected];傳真:2802 2621),如1個星期內未收到回覆,請致電查詢。

確認名額:
本公司收到「學校報名表」後,1星期內回覆學校能否出團。如果確認出團,則向學校發出「接納報名通知書」。

(二)提交參加者資料、預約簡介會及分享會

學校於本公司網頁下載並填妥以下文件,於行程出發6星期前交予本公司:

  1. 「參加師生報名總表」(Excel檔) *(請以電郵遞交)

  2. 參加者回鄉證/護照副本

  3. 「學生全額資助申請信」

  4. 「特殊學校獲資助隨團教師人數確認信」(只適用於特殊學校)

  5. 「簡介會及分享會預約表」

填妥後傳真至2802 2621

簡介會須於出發前 1-3個星期內舉行
學習分享會須於行程結束後 4個星期內舉行

郵寄地址︰香港新界荃灣橫龍街78至84號正好工業大廈26樓C2室,信封面註明「同行萬里」——中學生內地交流計劃(2024/25)。

*(為確保個人私隱受到保護,如透過電郵遞交包含個人資料的報名表及證件副本,請加密處理)

(三)繳交團費

本公司向學校發出團費發票。學校須於行程出發4星期前繳付團費。繳費方式有兩種:
匯款:
戶名:香港青少年教育交流中心有限公司
Hong Kong Youth Education Exchange Centre Limited
銀行:中國銀行(香港)有限公司
帳號:012-742-2-001769-7
將匯單副本電郵至[email protected],註明學校名稱,行程路線及出發日期。

支票:
支票抬頭寫「香港青少年教育交流中心有限公司」,並在支票背面註明學校名稱,行程路線、出發日期及發票號碼,信封面註明「同行萬里」——中學生內地交流計劃(2024/25)。
郵寄地址:香港新界荃灣橫龍街78至84號正好工業大廈26樓C2室
收件人:李小姐

本公司會於確認收取學校團費後,向學校發出已蓋上付款印花稅的收據。
如學校於出發前有人數的變更或須要求入住單人房,請儘快通知本公司。

(四)出席簡介會

根據學校填寫的【簡介會及分享會預約表】,本公司會安排代表在指定時間到校,為學生、隨團教師及家長舉行出發前簡介會。(須於出發前1-3個星期內舉行)
時間:約1-1.5小時
對象:所有參加者,參加學生及隨團教師必須出席
內容:介紹學習重點、學習行程、行政安排、保險安排、惡劣天氣的出團安排以及注意事項等。

(五)預備出團

出團前1星期內,本公司向學校提供領隊、入住酒店等資料。而該團領隊會透過電話通知負責老師集合時間、回程解散時間等資料。
缺席︰如出發當日有參加者因病或個人理由未能出席,請負責教師即時通知領隊,並填寫及簽署「團員缺席表格」。

(六)行程結束後的學習分享會

行程結束後4星期內,學校須自行組織學習分享會進行分享活動,學校可自行決定分享會的形式,例如:專題研習報告、在週會中進行匯報等。

(七)提交問卷及其他跟進事項

行程最後一天,所有參加者須填寫《學生問卷》和《教師問卷》,填妥後交給領隊。

行程結束後1星期內,學校須填寫「參加師生人數確認信」,然後送交至本公司以確認實際資助師生人數。

行程結束後1星期內,將學生的缺席證明文件(如有缺席者適用)傳真至2802 2621。

行程結束後1個月內,學校須填寫《學校問卷》,並傳真(傳真號碼:3104 0716)至教育局全方位學習及內地交流組2。

(八)承辦機構聯絡資料

承辦機構聯絡資料:
李小姐電話:2802 1978電郵:[email protected]
殷先生電話:2802 2378電郵:[email protected]
傳真:2802 2621網頁:https://www.hkyeec.org/
地址:香港新界荃灣橫龍街78至84號正好工業大廈26樓C2室
辦公時間:星期一至星期五 上午9:00-下午6:00,星期六、星期日及公眾假期休息