中學生主題式內地交流計劃 (2024/25)

報名注意事項


參加資格

香港各官立、資助(包括特殊學校)、按位津貼及直接資助計劃中學的中學生(中三至中六),以及校內教師(包括校長)。
學生參加屬自願性質,學校應積極鼓勵以往未曾參加内地交流計劃的學生參加,讓他們在中學階段參與最少一次獲資助的內地交流計劃。

參加人數

學校可在2024/25學年內報名參加多於一個行程。每所學校可就每個行程提名最多兩組師生(每組10名學生及1名教師)參加。擬提名學生及教師參加交流計劃的學校,請填妥報名表格,於截止報名日期前(詳見附件二),電郵至教育局全方位學習及內地交流組2

團費

獲錄取的師生將可獲教育局資助團費的70%,餘下的30%須自行負責。上述費用包括參訪活動、膳食、住宿、交通,以及基本的團體综合旅遊保险;

學校可為每10名提名學生申請1名全額資助。申請全額資助的學生必須是正接受半額或全額學校書簿津貼,或綜合社會保障援助,並同時沒有就是次活動接受其他資助。

報名流程

請參考本公司網頁內《報名及活動流程》文件。

付款安排

獲錄取學校須於擬參加的行程出發前提交參加師生資料(鄭州線2024年9月18日前,天津線2025年1月22日前),以落實參加者名單。請注意名單一經落實,本公司便會立刻代為訂購高鐵票,如非必要,請勿更改名單,否則可能需要支付額外費用。
本公司會在收到學校的參加者名單後,向學校寄出發票收取師生團費。
學校在收到發票後,須於出發前繳付團費(鄭州線2024年10月2日前,天津線2025年2月19日前)。繳費方式有兩種:

匯款:
戶名:香港青少年教育交流中心有限公司
Hong Kong Youth Education Exchange Centre Limited
銀行:中國銀行(香港)有限公司
帳號:012-742-2-001769-7
將匯單副本電郵至 [email protected],電郵主旨請註明學校名稱,行程路線及出發日期。

支票:
支票抬頭寫「香港青少年教育交流中心有限公司」,並在支票背面註明學校名稱,行程路線、出發日期及發票號碼,信封面註明【中學生主題式內地交流計劃 (2024/25)

郵寄地址:香港新界荃灣橫龍街78至84號正好工業大廈26樓C2室
收件人:李小姐

本公司會於確認收取學校團費後,向學校發出已蓋上付款印花稅的收據。

*如學校於出發前有人數的變更或須要求入住單人房,請盡快通知本公司。

簡介會及分享會

本公司根據學校填寫的《簡介會及分享會預約表》,於出發前1至3個星期內,安排代表在指定日期及地點為學生、隨團教師、家長舉行出發前簡介會。簡介會內容包括:學習要點、學習行程、行政安排、保險安排、惡劣天氣的出團安排,以及安全注意事項等。
本公司於出發前會將學習材料的電子版以電郵形式傳送予負責教師,學校可根據校本需要,自行修改或設計有關材料。
本公司根據學校填寫的《簡介會及分享會預約表》,於回程後4個星期內與學校協商安排學習分享會。學校可按校本的學習需要自行決定分享會形式,例如:課堂滙報、週會分享、專題研習報告等。

學習活動

隨團教師須在出發前向學生講解學習交流團的性質、學習內容,以及配合團隊的各項安排。而隨團教師須擔當持平的學習促進者的角色,指導學生探討和了解學習重點,促進學生從多角度思考、探究和討論,以及發展學生的協作、溝通及研習能力。詳見《隨團教師指引》。
在行程結束前一晚(五天行程即為第四晚;四天行程即為第三晚),每所學校須派學生於學習匯報會作分享,分享形式由學校自行決定。

問卷調查

在完成交流活動後,學校須填寫以下問卷:

  • 學生問卷:須於參訪行程完結後(回程前)填寫,完成後由隨團教師收集。

  • 教師問卷:須於參訪行程完結後(回程前)填寫,完成後連同學生問卷一併交回領隊。

  • 學校問卷:須於交流團結束後1個月內填妥並傳真至教育局全方位學習及內地交流組2(傳真號碼:3104 0716),每所參加學校只須遞交一份問卷)。

行程結束後 1個星期內,學校須填寫《參加師生人數確認信》,並提交至本公司以確認實際資助師生人數。
所有問卷的電子版可在本公司網頁https://www.hkyeec.org/下載。

退團安排

若出發前有學生要求退出,學校應立即與承辦機構協商安排學生替補。即使有學生替補,退出的學生亦須支付因退團而產生的額外費用。若時間太急,未有學生替補,該名臨時退出的學生不會獲發還已交的費用,教育局亦可能撤銷對該學生的資助,該學生因而須支付額外的退團費用。只在特殊情況下,如學生患病(須具醫生證明書)或因其他重要事故而不能如期随隊出發,教育局才會考慮不撤銷對該學生的資助。


惡劣天氣下出團安排

出發當天,如在集合時間前2小時內,香港天文台發出八號預警/八號或以上熱帶氣旋警告信號,或發出紅色或黑色暴雨警告信號,教育局宣布停課,本公司會儘快與教育局人員協商,之後會儘快通知所有隨團教師,由教師通知每一位學生有關交流活動的安排。同時,本公司亦會派員於集合地點照顧已抵達集合點的師生。

特殊學校:出發當天,如果天文台已發出或預告未來2小時內即將發出三號或以上熱帶氣旋警告信號、或發出紅色或黑色暴雨警告信號時,教育局宣布全港特殊學校停課,本公司會儘快與教育局人員協商,之後會儘快通知所有隨團教師,由教師通知每一位學生有關交流活動的安排。同時,本公司亦會派員於集合地點照顧已抵達集合點的師生。

如遇參訪地出現惡劣天氣或特發災害,本公司會在出發前以電話通知負責教師有關安排。在學習活動進行期間,如出現特殊天氣狀況(例如:黑色暴雨、颱風等),本公司將安排師生至就近安全地點,並密切注意天氣變化情況。
在交流團取消後,本公司將於2星期內與學校協商再次出發的日期。

其他

隨團教師宜了解參加學生的健康情況,如有否嚴重/長期疾病記錄或藥物/食物/其他過敏反應等。若學生在行程中突然不適,相關資料將有助通知醫療機構以迅速處理有關情況。
教育局/承辦機構或會在活動進行期間進行拍攝及錄影,有關相片及錄影片段日後亦 可能於教育局相關網頁/其他活動中展示,以及轉發予其他政府部門於不同媒體/場合作 展示之用。請學校通知相關師生。

承辦機構聯絡資料:
李小姐電話:2802 1978電郵:[email protected]
殷先生電話:2802 2378電郵:[email protected]
傳真:2802 2621網頁:https://www.hkyeec.org/
地址:香港新界荃灣橫龍街78至84號正好工業大廈26樓C2室
辦公時間:星期一至星期五 上午9:00-下午6:00,星期六、星期日及公眾假期休息