（一）學校報名

• 報名查詢：由2025年7月14日起，學校可致電本公司（香港青少年教育交流中心有限公司）提出參團意向，以便組織。
• 提交報名表格：查詢報名情況後，學校於本公司網頁下載「學校報名表」，於擬參加的行程出發6星期或之前把填妥的報名表電郵或傳真至黃小姐辦理（電郵：[email protected]；傳真：2802 2621），如1個星期內未收到回覆，請致電查詢。
• 確認名額：本公司收到「學校報名表」後，1星期內回覆學校能否出團。如果確認出團，則向學校發出「接納報名通知書」。

（二）提交參加者資料、預約簡介會

如確認能出團，學校於本公司網頁下載並填妥以下文件，於行程出發4星期前交予本公司：

• 「參加師生報名總表」（Excel檔） *（請以電郵遞交）
• 參加者回鄉證/護照副本
• 「學生全額資助申請信」
• 「特殊學校獲資助隨團教師人數確認信」（只適用於特殊學校）
• 「簡介會預約表」填妥後傳真至2802 2621

郵寄地址︰香港新界荃灣橫龍街78至84號正好工業大廈26樓C2室，信封面註明哈爾濱、長春的歷史文化及經濟發展探索之旅(2025/26)。

*（為確保個人私隱受到保護，如透過電郵遞交包含個人資料的報名表及證件副本，請加密處理）。

（三）繳交團費

• 本公司向學校發出團費發票。學校須於行程出發4星期前繳付團費。
• 支票抬頭寫「HONG KONG YOUTH EDUCATION EXCHANGE CENTRE LIMITED」，並在支票背面註明學校名稱，行程路線、出發日期及發票號碼，信封面註明：哈爾濱、長春的歷史文化及經濟發展探索之旅(2025/26)。
• 郵寄地址：香港新界荃灣橫龍街78至84號正好工業大廈26樓C2室，收件人：黃小姐
• 本公司會於確認收取學校團費後，向學校發出已蓋上付款印花稅的收據。
• 如學校於出發前有人數的變更或須要求入住單人房，請儘快通知本公司。

（四）出席簡介會

• 根據學校填寫的【簡介會預約表】，本公司於出發前不少於2星期，會安排代表到校舉行簡介會。
• 時間：約1-1.5小時
• 對象：所有參加者，參加學生及隨團教師必須出席
• 內容：介紹學習重點、學習行程、行政安排、保險安排、惡劣天氣安排及注意事項等。

（五）預備出團

• 出團前1星期內，本公司向學校提供領隊、入住酒店等資料，領隊亦會電話通知集合及回程時間。
• 如有學生缺席，請負責教師即時通知領隊，並簽署「團員缺席表格」。

（六）行程結束後的學習分享會

行程結束後，學校可自行組織學習分享會，例如專題研習報告、週會匯報等。

（七）問卷及其他跟進事項

• 學生及教師須於行程最後一日分別完成電子問卷。
• 1星期內，學校提交「參加師生人數確認信」及缺席證明文件（如有）至[email protected]。
• 1個月內，填妥《學校問卷》，並電郵至教育局：[email protected]及[email protected]。

（八）承辦機構聯絡資料

• 香港青少年教育交流中心有限公司   黃小姐　電郵：[email protected]
• 聯絡電話：2802 1978　傳真：2802 2621
• 辦公時間：星期一至五 上午9:00 - 下午6:00（週末及公眾假期休息）
• 地址：香港新界荃灣橫龍街78至84號正好工業大廈26樓C2室
• 網頁：https://www.hkyeec.org/