「粵港澳大灣區城市探索之旅」（2023/24）
報名及活動流程

（一）學校報名

報名查詢：
建議學校於擬參加的行程出發4星期(R1,R3,R7) /8星期(R2,R4,R5,R6,R8,R9)前，致電香港青少年教育交流中心有限公司提出參團意向，以便組織。

提交報名表格：
查詢報名情況後，學校於本公司網頁下載「學校報名表」，於擬參加的行程出發4星期前把填妥的報名表電郵或傳真至李小姐辦理（電郵：operation@hkyeec.org；傳真：2802 2621），如1個星期內未收到回覆，請致電查詢。

確認名額：
本公司收到「學校報名表」後，1星期內回覆學校能否出團。如果確認出團，則向學校發出「接納報名通知書」。

（二）提交參加者資料、預約簡介會及分享會

學校於本公司網頁下載並填妥以下文件，於行程出發4星期前交予本公司：

1. 「參加師生報名總表」（Excel檔） *（請以電郵遞交）
2. 參加者回鄉證/護照副本
3. 「學生全額資助申請信」
4. 「特殊學校獲資助隨團教師人數確認信」（只適用於特殊學校）
5. 「簡介會及分享會預約表」

填妥後傳真至2802 2621

簡介會須於出發前 1-3個星期內舉行
學習分享會須於行程結束後 4個星期內舉行

郵寄地址︰香港新界荃灣橫龍街78至84號正好工業大廈26樓C2室，信封面註明「粵港澳大灣區城市探索之旅」（2023/24）。

*（為確保個人私隱受到保護，如透過電郵遞交包含個人資料的報名表及證件副本，請加密處理）

（三）繳交團費

本公司向學校發出團費發票。學校須於行程出發 4星期前繳付團費。繳費方式有兩種：

匯款：
戶名：香港青少年教育交流中心有限公司
Hong Kong Youth Education Exchange Centre Limited
銀行：中國銀行（香港）有限公司
帳號：012-742-2-001769-7
將匯單副本電郵至operation@hkyeec.org，註明學校名稱，行程路線及出發日期。

支票：
支票抬頭寫「香港青少年教育交流中心有限公司」，並在支票背面註明學校名稱，行程路線、出發日期及發票號碼，信封面註明「粵港澳大灣區城市探索之旅」（2023/24）。
郵寄地址：香港新界荃灣橫龍街78至84號正好工業大廈26樓C2室
收件人：李小姐

本公司會於確認收取學校團費後，向學校發出已蓋上付款印花稅的收據。
如學校於出發前有人數的變更或須要求入住單人房，請儘快通知本公司。

（四）出席簡介會

根據學校填寫的【簡介會及分享會預約表】，本公司會安排代表在指定時間到校，為學生、隨團教師及家長舉行出發前簡介會。（須於出發前1-3個星期內舉行）
時間：約1-1.5小時
對象：所有參加者，參加學生及隨團教師必須出席
內容：介紹學習重點、學習行程、行政安排、保險安排、惡劣天氣的出團安排以及注意事項等。

（五）預備出團

出團前1星期內，本公司向學校提供領隊、入住酒店等資料。而該團領隊會透過電話通知負責老師集合時間、回程解散時間等資料。

缺席︰如出發當日有參加者因病或個人理由未能出席，請負責教師即時通知領隊，並填寫及簽署「團員缺席表格」。

（六）行程結束後的學習分享會

行程結束後4星期內，學校須自行組織學習分享會進行分享活動，學校可自行決定分享會的形式，例如：專題研習報告、在週會中進行匯報等。

（七）提交問卷及其他跟進事項

行程最後一天，所有參加者須填寫《學生問卷》和《教師問卷》，填妥後交給領隊。

行程結束後1星期內，學校須填寫「參加師生人數確認信」，然後送交至本公司以確認實際資助師生人數。

行程結束後1星期內，將學生的缺席證明文件（如有缺席者適用）傳真至2802 2621。

行程結束後1個月內，學校須填寫《學校問卷》，並傳真（傳真號碼：3104 0716）至教育局全方位學習及內地交流組2。

（八）承辦機構聯絡資料